首 页 >> 智旅地接社ERP业务管理系统
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地接管理系统

地接管理系统,本解决方案是针对地接社及地接外包(部分外包)的旅行社所研制的计调业务管理系统,系统包含询价,预定,下单,统计汇总等功能,通过高度集成邮件和传真应用,把地接业务转卖、订车,订房,订餐,订票及导游安排的操作业务和供应商进行了全面的耦合,并在不改变传统的业务模式的基础上实现一单多询,不光减轻了计调及下单员的工作,而且免去了很多供应商的麻烦,实现高效下单管理。

性能特点:
清晰展示地接社业务流程,全面实现信息化

系统根据多家地接社的实际操作流程而设计,同时结合国内最先进的IT解决方案,以业务流程为生命周期,每个团队的各种状态和统计都能即使展现,同时系统根据团队操作的流程及人员的不同分工,可进行自由设置和调整。

实现询单,预定,下单,接待,反馈的无缝自动对接

不同于市面上的其他管理软件,智旅动力地接系统紧紧抓住业务流程,从询单报价开始,围绕着团安排酒店、交通、餐饮、导游、景点、公务等,询酒店询车,下单接待,到结算和反馈,整个团队操作完全按着实际操作模式,无缝对接,只需一次数据输入,后面各种单据(日程安排单,酒店预订单,分房名单,出团通知单-导游,财务单据等20多种)均自动生成,所有业务流程均按着公司设置的流程,清晰简单。

自由配置系统操作流程,适合多样资源管理

系统可根据各个公司的不同业务流程自由配置,以达到完全符合自身需要的要求。同时,根据各个公司不同发展阶段的不同要求,系统做了灵活的模块化设置,可方便管理公司各种地接资源。

高度集成email、传真、短信,无须改变与供应商的现有操作模式

系统根据地接社业务的现状,无缝集成传真及E-mail等业务对接模式,真正做到无纸化办公,同时业务交往中的所有数据都记录在系统中,随时可以调用抽查。例如:系统自动根据团队需求和设置生成订房表格,直接通过网络传真发送至酒店传真机,酒店传真回来的信息直接进入系统,无须传真机,自动分拣,避免丢失,方便日后查询。


一单多询,多单一询,全面盘活你的资源优势

你还在为同一个团的住宿需求一家一家的询酒店,询车吗?系统高度对接你的酒店供应商,一单多询,高效便捷,快速提高你的作业能力。全面整合和利用你的资源优势,以最快最准的作业模式领先各个竞争对手。


全面数据积累及统计,为你提供谈判筹码,获取更低合同代理价格

通过系统你可以清晰地统计所有业务数据,你能清晰地看到所有员工的操团统计,询单统计,报价统计,客户交易统计等,即使分析公司的运营状况,并能根据不同时间,不同供应商等因素汇总你的订单数据,直接绘制出各地,各年度,各供应商的订房,订车统计表,为你在与供应商洽谈合作获取更低采购价格时提供最有利的筹码。


地接管理系统--产品优势
便捷,自(手)动快速报价结算
省时,自动生成20多种标准文档
集成Google地图
无缝连接供应商,快速询单下单
支持Word、PDF多格式多文档输出
集成网络传真,免国际传真费用
提供多扩展接口
多维度数据统计分析
高安全性构架

智旅地接社ERP业务管理系统功能列表(部分)
  • 下单管理
  • 订房
  • 订车
  • 订导游
  • 购物店
  • 餐馆
  • 出团安排
  • 团队质量监控
  • 接受操作任务
  • 任务审核
  • 任务派单
  • 订房派单
  • 订车派单
  • 导游安排派单
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  • 酒店住宿要求设置
  • 酒店在线订房
  • 酒店初步结果客户确认
  • 酒店初步预订
  • 酒店派卡确认最终订房
  • 客人分房单设置
  • 订房核算
  • 订房统计
  • 订车行程设置
  • 订车景点设置
  • 输出订车确认单
  • 订车结果维护
  • 订车统计
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  • 导游带团情况
  • 导游档期设置
  • 导游安排
  • 导游费用核算
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  • 购物店设置
  • 购物店文档输出
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  • 餐馆设置
  • 餐馆文档输出
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  • 出团安排
  • 出团通知单给导游
  • 出团通知单给客户
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  • 操作质量监控
  • 销售总结
  • 团队投诉
  • 导游质量
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